Büroauflösung Frankfurt Wir räumen Ihr Büro schnell & zuverlässig

Sie planen eine Büroauflösung in Frankfurt am Main? Diese Aufgabe ist meist unangenehm, jedoch oft notwendig, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation ihre Türen schließt. Bei einer Büroauflösung werden Sie vor vielen schwierigen Fragen stehen, zum Beispiel, was mit den Büromöbeln und der Ausstattung geschehen soll. Daher ist es wichtig, dass Sie im Voraus planen und wissen, was auf Sie zukommt. Erfahren Sie, was sie bei Ihrer Büroauflösung in Frankfurt beachten sollen und welche Aufgaben dabei zu erledigen sind.

Büroauflösung – wann ist sie notwendig?

Zunächst sollten Sie herausfinden, ob Ihre Büroauflösung in Frankfurt wirklich notwendig ist. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation sich nur vorübergehend verkleinern muss, brauchen Sie die Möbel vielleicht nicht zu liquidieren - Sie können sie einfach stückweise verkaufen. Wenn Sie jedoch Ihr Geschäft ganz schließen und nicht vorhaben, es an einem anderen Ort oder unter einem anderen Namen wieder zu eröffnen, sollten Sie sofort mit der Planung der Büroauflösung beginnen.

Eine Büroauflösung kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein.

Häufigste Gründe für Büroauflösung

• Ihr Unternehmen wird geschlossen – Sie haben beschlossen, Ihre Geschäftstätigkeit aufzugeben oder Ihr Unternehmen wird an ein anderes Unternehmen verkauft und soll in dessen Betrieb aufgehen.
• Ihr Unternehmen zieht um – Sie haben beschlossen, Ihr Büro zu verlegen, und müssen alle Ihre Büromöbel verkaufen, bevor Sie bei Ihrem neuen Vermieter einziehen oder sie selbst umziehen.
• Sie benötigen das Büro nicht mehr – Wenn Sie Ihr Unternehmen verkleinern oder erweitern, ist es sinnvoll, die Gelegenheit zu nutzen, um die nicht mehr benötigten Möbel loszuwerden – oder sie zumindest einzulagern, bis Sie genau wissen, was in Zukunft mit Ihren Büroräumen geschehen wird.

Was sollten Sie bei einer Büroauflösung beachten?

Ein Büro aufzulösen ist eine arbeits- und zeitaufwendige Aufgabe. Je nach Größe der Bürofläche und der verfügbaren Zeit kann es notwendig sein, sich eine professionelle Unterstützung zu holen. Bevor Sie einen Dienstleister für Ihre Büroauflösung in Frankfurt beauftragen, sollten Sie eine Reihe von Aspekten berücksichtigen. Erstens ist es wichtig, die Kosten für die Liquidation zu ermitteln. Am besten holen Sie Angebote von mehreren Firmen ein, damit Sie die Preise vergleichen und feststellen können, welches Unternehmen für Ihre Büroauflösung in Frankfurt das richtige ist.

Zweitens ist es wichtig, abzuschätzen, wie lange Sie noch in den alten Räumen bleiben dürfen. Erkundigen Sie sich auch bei Ihrem Vermieter, ob andere Gegenstände aus dem Raum entfernt werden müssen (z. B. Beleuchtung oder Bodenbeläge). In einigen Fällen ist es erforderlich, die Räume noch zu renovieren.

Informieren Sie so früh wie möglich Ihre Mitarbeiter, Lieferanten und Gläubiger über die bevorstehenden Änderungen.

Wie ist eine Büroauflösung zu planen?

Je früher und besser Sie Ihre Büroauflösung in Frankfurt planen, desto glatter und entspannter wird sie verlaufen. Berücksichtigen Sie bei der Planung unbedingt die wichtigsten Aspekte.

Die Zeit für die Büroauflösung

Sobald Sie beschlossen haben, dass eine Geschäftsauflösung notwendig ist, müssen Sie feststellen, wie viel Zeit Ihnen bis zum Schließungsdatum bleibt. Davon hängt ab, wie schnell Sie alles loswerden müssen, von Schreibtischen und Stühlen bis hin zu Druckern und Kaffeebechern. Sie sollten auch entscheiden, ob Gegenstände wie Computer verkauft oder entsorgt werden sollen, wenn sie nicht mehr benötigt werden (oder wenn sie zu alt für den Wiederverkauf sind).

Checkliste erstellen

Erstellen Sie eine Checkliste mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten für jede Phase des Prozesses. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter wissen, was in dieser Zeit von ihnen erwartet wird.

Legen Sie fest, wer für welche Bereiche zuständig ist und wer Ihnen über Fortschritte oder Probleme Bericht erstattet, insbesondere wenn es um den Umgang mit Kunden, Lieferanten und Gläubigern geht.

Überlegen Sie, welche Institutionen und Personen über die Geschäftsaufgabe oder den Firmenumzug informiert werden müssen.

Erstellen Sie eine Liste aller bestehenden Verträge und berücksichtigen dabei die Kündigungsfristen. Vergessen Sie nicht, alle Möbel und Geräte in den Büroräumen aufzulisten.

Verkauf oder Entsorgung des Inventars

Sollen die Büromöbel und Geräte verkauft oder entsorgt werden? Wer übernimmt diese Aufgaben? Lassen Sie hochwertige Gegenstände (Möbel, Kunstwerke, Elektronik) von einem Experten schätzen. Vielleicht wollen Sie einen Teil des Inventars behalten? Dann sollten Sie wissen, wie viel Platz Ihr Unternehmen für die Lagerung von Möbeln während der Liquidation zur Verfügung hat und wie viel Platz Sie dafür nach dem Abschluss der Liquidation benötigen. Nicht selten ist es notwendig, eine Lagerfläche zu mieten. Sie sollten dabei alle speziellen Geräte im Auge behalten, die während der Lagerung besonders behandelt werden müssen, z. B. wenn es teure Maschinen mit empfindlicher Elektronik gibt, die durch Feuchtigkeit oder extreme Temperaturen beschädigt werden könnten.

Verpackung und Transport

Möglicherweise wird es notwendig sein, die Büromöbel zu demontieren und sie entsprechend zu verpacken. Stellen Sie sicher, dass Ihnen genügend Verpackungsmaterial zur Verfügung steht, damit alle Gegenstände ordentlich verpackt und sicher aus dem Büro transportiert werden können, ohne dass unterwegs Schäden entstehen. Eventuell müssen Sie auch persönliche Gegenstände entfernen, die separat verpackt werden sollen. Dies hilft Ihnen, spätere Verwechslungen zu vermeiden, wenn die Gegenstände vor dem Umzugstag eindeutig gekennzeichnet sind!

Zunächst ist der sichere Transport des Inventars zu planen. Die einfachste Lösung ist es, ein professionelles Unternehmen zu beauftragen, das sich um die Beförderung und ggf. um eine sachgerechte Entsorgung der Gegenstände kümmert.

Eine Büroauflösung erfolgreich durchführen

Es gibt einige wichtige Schritte, an die Sie bei Ihrer Büroauflösung in Frankfurt denken sollten.

Mit dem Vermieter sprechen

Der erste Schritt besteht darin, sich mit dem Vermieter des Gebäudes in Verbindung zu setzen und ihn über Ihre Absicht zu informieren, das Gebäude zu räumen. Erkundigen Sie sich nach den genauen Konditionen und Fristen für die Räumung. Informieren Sie auch Ihre Lieferanten, Gläubiger und alle anderen Personen oder Institutionen, die über Ihr Vorhaben Bescheid wissen sollten.

Dokumente sortieren

Sobald Sie die Genehmigung des Vermieters erhalten haben, müssen Sie alle Ihre Akten, einschließlich der Aktenschränke und Schubladen, durchsehen und alle Dokumente entfernen.

Büroräume leeren

Als Nächstes entfernen Sie alle Möbel, einschließlich Tische, Stühle und Schränke, sowie alle anderen Einrichtungsgegenstände wie Regale oder Schränke, die an Wänden oder Decken befestigt sind. Danach kann es mit dem Verpacken und Transport des Inventars losgehen. Wenn erforderlich, müssen anschließend Renovierungs- und Reinigungsarbeiten durchgeführt werden.

Möbel einlagern

Wenn Sie eine große Anzahl von Möbeln haben, die Sie behalten wollen, müssen Sie einen geeigneten Platz für sie finden. Erstens sollte in diesem Raum genügend Fläche für alle Gegenstände vorhanden sein; zweitens muss das Lager bestimmte Bedingungen erfüllen: es soll am besten trocken und sauber sein und beheizt werden. Achten Sie darauf, dass die Möbel und Geräte in der Lagerhalle vor Feuchtigkeit oder Staub geschützt sind.

Eine professionelle Unterstützung für Ihre Büroauflösung

Eine Büroauflösung ist häufig ein entmutigender Prozess, aber das muss nicht sein. Ein kompetentes Team an der Seite, das über das nötige Fachwissen und Erfahrung verfügt, ist nicht zu unterschätzen. Wenn Sie einen kompletten Service für Ihre Büroauflösung in Frankfurt wünschen, sind wir gern für Sie da. Unser Fachpersonal übernimmt sämtliche Aufgaben von der Planung über den Packservice und Transport des Inventars bis hin zur Sperrmüllentsorgung und Endreinigung der Büroräume.

Wenden Sie sich an uns bei allen Fragen rund um Ihre Büroauflösung in Frankfurt und holen sich ein kostenloses und unverbindliches Angebot für die erforderlichen Arbeiten.